نکات مهم برای داشتن یک غرفه نمایشگاهی موفق

هنگامی که شرکتتان پول، زمان و تلاش زیادی برای نمایش یک غرفه در یک نمایشگاه را صرف می کند، مهم است که بهترین نتیجه حاصل شود.برنامه ریزی دقیق و تحقیق می تواند راه بسیار خوبی برای این باشد که غرفه نمایشگاهی موفقی در نمایشگاه داشته باشید.
این مقاله راه هایی را برای جذب بازدید کنندگان به غرفه خود، روش های دقیق برای برنامه ریزی یک نمایشگاه تجاری موفق و کشف برخی از بهترین ایده ها برای نمایشگاه های تجاری ارائه می دهد.
چشم انداز جذاب برای غرفه
یک نمایشگاه مکانی است که خریداران و فروشندگان آن جا یکدیگررا ملاقات می کنند. مزیت نمایشگاه این است که خریداران به نمایشگاه می آیند و می خواهند در مورد جدیدترین و بهترین مواردی که شما ارائه می دهید یاد بگیرید.
مشکل این است که میزان رقابت شما در نمایشگاه بسیار زیاد است. راه غلبه بر این مشکل این است که اقدامات لازم را انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که خریداران غرفه خود را از دست نخواهید داد.
در اینجا ما شما را راهنمایی می کنیم تا بازدیدکنندگان در غرفه شما متوقف شوند.

1-موقعیت مکانی غرفه
اگر مایل به پرداخت بیشتر هستید، به این موضوع باید سریع تر رسیدگی کنید.چراکه مکان های اصلی نمایشگاه های تجاری به سرعت به فروش می رسند؛ بعضی از مکان های اصلی حتی خیلی از قبل رزرو هستند، بنابراین شما ممکن است حتی ازالان برای سال آینده برنامه ریزی کنید.

2-ظاهر و طراحی غرفه
خریداران جذب غرفه های زیبا می شوند.از رنگ های روشن استفاده کنید و سعی کنید افکت های جذابی را پیاده سازی کنید.این موضوعی است که باعث می شود خریداران وقتی به غرفه شما می رسند توقف کنند و یا به راه رفتن ادامه دهند.
پیام و شعار شرکتتان را واضح برسانید و کاری کنید که از همه جهت ها قابل دیدن باشد.

3- میزبان غرفه
در نظر بگیرید که یک میزبان غرفه دارید که برای پاسخ دادن به برخی سوالات ساده و خرید مستقیم به کارکنان مناسب در غرفه آموزش دیده است.
شما می توانید با استفاده از هنرمندان مانند مدل، شعبده باز، خواننده، و یا نوع دیگری از سرگرمی که همراه با شخصیت شرکت شما و یا موضوع نمایشگاه یا غرفه باشد، این کار را بکنید.

4-آفر های نمایشگاهی
اطمینان حاصل کنید که آفرهای شرکتتان مشخص و واضح باشند به طوری که خریداران بدانند که به منظور دریافت تخفیف و یا پیشنهاد ویژه آنها نیاز به خرید در نمایشگاه دارند. اطمینان حاصل کنید که آفرویژه شما نوشته شده است و بسیار روشن است.

5- نوشیدنی و پذیرایی
شرکت کنندگان در نمایشگاه برای پیاده روی نیامده اند.پیشنهاد تنقلات و نوشیدنی ها به خریداران و شرکت کنندگان بسیار قدردانی خواهد شد. نوشیدنی های شما و یا پیشنهادات میان وعده باید با فرهنگ یا موضوع شرکت شما مطابقت داشته باشد. بطری های آب و هر بسته بندی باید با نام تجاری یا کارت های کسب و کار شما مرتبط باشد تا به آنها یادآوری کند که از شما دریافت کرده اند.

اسپیس فریم چیست

سازه های اسپیس فریم (space frame) فرم های هندسی منظمی میباشند که به طور متحد در کنار یکدیگر قرار میگیرند و با تقسیم نیروی وارده توسط وزن سازه، در کنار استحکام غرفه ها از زیبایی خاصی بر خوردار می شوند. اسپیس فریم یا به عبارتی دیگر داربست نمایشگاهی جزو تجهیزات و سازه های نمایشگاهی محسوب میگردد. با ترکیب اسپیس فریم و داربست نمایشگاهی جدید می توان غرفه و سازه های نمایشگاهی متنوعی را ایجاد نمود. معنی لغوی اسپیس فریم که واژه ای انگلیسی میباشد به معنی سازه فضایی میباشد. این نام به خاطر ساختار مولکولی فضایی اسپیس فریم میباشد
یک اسپیس فریم به یک ساختار فضایی اشاره دارد که اعضای آن به یکدیگر متصل می شوند به طوری که آنها علاوه بر نیروهای محوری، لحظه و برش را نیز منتقل می کنند. در مقایسه، فضاهای پین اتصال می یابند و در نتیجه اعضای آن در حال تنش یا فشرده سازی هستند و لحظه یا برش را انتقال نمی دهند.
اسپیس فریم ها یا از واحدهای مدولار پیش ساخته (سیستم مدولار) یا قسمت های مجزا با استفاده از انواع مختلف اتصال دهنده ها یا گره ها (سیستم گره ای) جمع می شوند. این سیستم ها معمولا اختصاصی هستند.
همچنین امکان ساخت اسپیس فریم ها توسط جوش به یکدیگر وجود دارد. این یک کارجایگزین پرهزینه تر است. هنگام جوشکاری میدان، مفاصل در نظر گرفته شده و به طور محکم اتصال می یابند.
طبیعت نمونه های زیادی از تنظیمات بسته بندی فضایی تکراری مورد استفاده در اسپیس فریم ها دارد: منشا شش ضلعی لانه زنبوری؛ ارگانیسم های گیاهی سلولی، سازمان تکراری از کریستال ها و برف ها و غیره. مثلث ساده ترین هندسه پایدار است، به این معنی که شکل آن در هواپیما تغییر نمی کند، زیرا سه عضو متصل وجود دارد. این مورد برای چند ضلعی مثل مربع، مستطیل، شش گوش نیست. اعضایی که با استفاده از اسپیس فریم ها ایجاد می کنند مثلثاتی است که ساختار را تثبیت می کند.

مزایای اسپیس فریم

1) خلق سازه های زیبا و غرفه نمایشگاهی با استفاده از اسپیس فریم
2) تنوع کاربری سازه نمایشگاهی اسپیس فریم از جمله ساخت سن و استیج
3) هزینه کم امکان اجاره اسپیس فریم (space frame)
4) امکان عبور امکانات برقی حرارتی و .... از فضای اسپیس فریم
5) سرعت در تولید و اجرای اسپیس فریم
6) امکان نصب و باز کردن سریع سازه اسپیس فریم برای ساخت غرفه نمایشگاهی
7) بارگیری و حمل و نقل آسان سازه اسپیس فریم
8) امکان استفاده در هر شرایط آب و هوایی در کلیه نقاط کشور
9) وزن کم سازه های اسپیس فریم و کاربرد آسان اسپیس فریم در ساخت غرفه های نمایشگاهی
10) اسپیس فریم بهترین سازه جهت نور پردازی و غرفه آرایی میباشد
11) ایمنی اسپیس فریم
12) امکان نصب و اجرای اسپیس فریم در تمامی مکان های جغرافیایی با تنوع در اجرا اسپیس فریم

حال آنکه اگر شما برای ساخت غرفه نمایشگاهی خود،تصمیم به استفاده از اسپیس فریم ها گرفته اید. پس از انتخاب غرفه های از پیش ساخته شده، می توانید با بهره گرفتن از خدمات و مشاوره شرکت های غرفه سازی نمایشگاهی از این سازه بهره گیرید. شما می توانید با یک طرح سفارشی،سفارش خود را برای ساخت اسپیس فریم سفارشی به یکی از شرکت ها و مجریان واگذار نمایید و یا اینکه از اسپیس فریم های آماده و از پیش ساخته شده بهره گیرید و در مدت زمان نمایشگاه به اجاره اسپیس فریم های نمایشگاهی روی آورید. با استفاده از استندهای چاپی با نام و لوگو سازمان خود شما می توانید اسپیس فریم های اجاره شده را در مدت زمان استفاده شخصی سازی کنید.
انتخاب اجاره کردن اسپیس فریم برای ساخت غرفه نمایشگاهی ،با توجه به گران بودن قیمت ساخت غرفه نمایشگاهی توسط چوب و نئوپان ،انتخاب بسیار مناسب و مقرون به صرفه ای خواهد بود. قیمت ارزان اسپیس فریم اجاره ای نسبت به دیگر سازههای نمایشگاهی اجاره ای از ویژگیهای بارز اسپیس فریم نمایشگاهی اجاره ای میباشد. سازه اسپیس فریم اجاره ای در اسرع زمان در محل مورد نظر قابل اجرا است.و می توانید در کمترین زمان و کمترین هزینه غرفه نمایشگاهی شما را البته با انتخاب های هوشمندانه شما از میان انواع اسپیس فریم های اجاره ای متمایز کند.

غرفه سازی مدولار چیست؟

نوعی سازه متشکل از پایه، قید و پنل با ارتفاع عموما 240 سانتی متر که به فاصله یک متر از هم به یکدیگر متصل شده و در متراژهای مختلف قابل اجرا می باشد.
این سازه با توجه به آسیب پذیر بودن در مقابل آب و باد در فضای سرپوشیده قابل استفاده می باشد. در این نوع غرفه سازی چناچه مشارکت کننده بخشی از یک نمایشگاه باشد نیازی به اینکه شخصا اقدام به ساخت کند نیست و قرارداد ساخت به طور کلی توسط ستاد برگزاری با مجری منعقد می گردد.

اگر شما به دنبال یک راه حل مناسب و همه منظوره هستید که سازگار با نیازهای مختلف کسب و کار شما برای حضور در نمایشگاه ها باشد، غرفه سازی مدولار می تواند بهترین گزینه ی در پیش روی شما باشد.
 شما می توانید  .غرفه سازی مدولار علاوه بر اینکه از نوع غرفه سازی ارزان به شمار می رود در زمان نیز بسیار صرفه جویی می کند و شما در کمترین زمان می توانید غرفه سازی ارزان و البته انعطاف پذیر خود را نسبت به نمایشگاهی که شرکت کرده اید داشته باشید.
غرفه های مدولار به صورت نرمال با کیفیت متوسط است. دیواره های غرفه سازی نمایشگاه مدولار با استراکچر پروفیل آلومینیوم و پرکننده ام دی اف شش میلی متری است. نور پردازی در این غرفه نمایشگاهی به صورت متعارف می باشد و می توانید سردرب غرفه و کتیبه و نام غرفه را در این نوع غرفه سازی نیز مشاهده نمایید. لازم به ذکر است که برخی تجهیزات و لوازم نمایشگاهی مانند میز و صندلی نیز در این غرفه های نمایشگاهی موجود می باشند

مزایای غرفه سازی مدولار 

از این غرفه سازی نمایشگاهی می توان به هزینه پایین آن اشاره نمود چراکه از متریال با قیمتی بسیار پایین مانند نئوپان تولید می شود و از بهترین انتخاب ها برای شرکتها می باشد چراکه با پرداخت هزینه های بسیار پایین همراه با رزرو غرفه می توانند این غرفه ها را تحویل بگیرند 
لازم به ذکر است که با استفاده از تجهیزات همیزن غرفه سازی نمایشگاه مدولار می توان غرفه های بسیار جذابی را طراحی نمود که متاسفانه در کشور ما این مورد کمتر مورد توجه قرار گرفته شده است . 
غرفه های  مدولار در داخل جعبه های حمل و نقل فشرده بسته بندی می شوند که می تواند موجب حفظ هزینه های ذخیره سازی کم گردد والبته به دلیل استفاده از مواد اولیه سبک وزن مانند آلومنیم و پلاستیک های فشرده  شما قادر خواهید بود در هزینه های نیروی کار و حمل و نقل صرفه جویی گردد. 
تجهیزات نمایشگاهی مدولار از کوچکترین سایز 10×10 تا سایز های مناسب برای جزیره های نمایشگاهی را نیز پوشش می دهد.
علاوه بر مزیت قابل حمل بودن تجهیزات غرفه های مدولار،گرافیک با کیفیت بالا، صرفه جویی در زمان و هزینه، نگهداری آسان و قابلیت سفارشی سازی این تجهیزات راه حل بسیار مقرون به صرفه ای خواهد بود که غرفه سازی ارزان و البته بسیار مدرن و به روز را به ارمغان می آورد.

انواع نمایشگاه برای غرفه سازی

غرفه سازی در نمایشگاه امروزه به شکل و شیوه ای جدید در بازاریابی و فروش تاثیر دارد. در واقع می توان گفت مهم ترین رکن بازاریابی امروزه ، غرفه سازی نمایشگاهی است. انتخاب بهترین نوع نمایشگاه و متناسب با اهداف شرکت و غرفه سازی با شیوه های اصولی می تواند تضمین کننده موفقیت هر شرکت باشد. 

غرفه سازی و انواع نمایشگاه های داخلی

1-نمایشگاه های محلی
این نوع نمایشگاه ها در یک محل یا شهر خاصی برگزار می شود.
نمایشگاه پوشاک بهاره که هر ساله در اسفند ماه دائر می گردد از این دست نمایشگاه هاست.
غرفه سازی در این نمایشگاه به تخصص چندانی نیاز ندارد.

2-نمایشگاه های منطقه ای
این نوع نمایشگاه نیز در یک منطقه جغرافیایی یا یک استان برگزار می شود.
3-نمایشگاه های ملی
دراین نوع نمایشگاه ها هدف ارائه و نمایش توانمندیها و پیشرفت ها در زمینه های بازرگانی، صنعتی، تکنولوژی، فرهنگی و هنری یک کشور می باشد.
غرفه سازی و غرفه آرایی در این نمایشگاه می تواند به شیوه های خلاقانه ای انجام شود.

غرفه سازی و انواع نمایشگاه های بین المللی

نمایشگاه های بین قاره ای
این مدل نمایشگاه نیز میان دو یا چند قاره و در یک کشور خاص برگزار می شود.
نمایشگاه های بین المللی عمومی
هدف از برپایی این نوع نمایشگاه‎ها ، نمایش کالاهای مختلف اعم از مصرفی و سرمایه برای عموم مردم است.
نمایشگاه بین المللی بازرگانی تهران از جمله نمایشگاه های بین المللی عمومی به حساب می آید.
در این نمایشگاهها تجارت واقعی صورت نمی گیرد.

نمایشگاه بین المللی تخصصی
در این نوع نمایشگاه ها یک سری کالا ها و یا فناوری های خاص و برای مصرف کنندگان خاص ارائه می شود و مخاطبین آن معمولا متخصصین و دانشجویان مرتبط با آن صنعت و خدمات هستند.

نمایشگاه های بین المللی اطلاعاتی
با غرفه سازی در این نوع نمایشگاه می توان آخرین تحولات تکنولوژیکی و دانش فنی را به نمایش گذاشت.
معمولاً هر دو سال یا چهار سال یکبار برگزار می شود مانند نمایشگاه بین المللی انفورماتیک که در آلمان بر پا می شود.

نمایشگاه اختصاصی کشورها
هدف از برگزاری این نوع نمایشگاه ها بازاریابی و تحکیم روابط اقتصادی و سیاسی دو کشور است.
غرفه سازی در این نمایشگاه به درخواست یک کشور و در یک کشور دیگر برگزار می شود. نمایشگاه اختصاصی ایران در استرالیا از این دست نمایشگاه محسوب می شود.
غرفه سازی در این نمایشگاه از حساسیت زیادی برخوردار است.
نمایشگاه اکسپو
این نوع نمایشگاه بیشتر جنبه ی نمایشی دارد و به  اهداف  انسانی و اجتماعی و فرهنگ توجه بسیاری می شود. در این نمایشگاه براساس موضوع خاص و انتحاب شده کشورها و شرکت کنندگان به طراحی غرفه سازی براساس موضوع و تم انتخاب شده می پردازند و توانمندی علمی، فنی، معماری، فرهنگ و تاریخی خود را به نحوی مقتضی و زیبا به چالش میکشند.

نمایشگاه عرضه مستقیم کالا
شاید بتوان گفت که این نمایشگاه ها از رده خارج شده هستند و بیشتر جنبه ی جشنواره ی فروش به حساب می آیند و در آن کالاهای مصرفی شهروندان با هزینه ی کمتر در معرض عموم قرار میگیرند و به فروش می رسند. مانند نمایشگاه پوشاک،کتاب و لوازم مصرفی و …
نمایشگاه مجازی
 این نوع نمایشگاه ها با استفاده از اینترنت و فناوری های نوین و به صورت مجازی برگزار میگردد . از لحاظ هزینه ی کم  برگزاری،عدم زمانبندی و ساخت و ساز و در دسترس بودن همگانی دارای مزیتهایی است اما باید به این نکته توجه کرد که بازرگانان و صنعتگران نیاز به دیدن کالا و بررسی مستقیم و مذاکره رودررو دارند.

انواع غرفه سازی براساس سازه

 طراحی و غرفه سازی بر اساس سازه هایی که مورد استفاده قرار می گیرند نیز انواع مختلفی دارد. مسئله مهم در غرفه سازی انتخاب بهترین نوع غرفه برای ساخت غرفه ماست. به طور کلی طراحی غرفه و ساخت غرفه بر اساس سازه به سه دسته تقسیم می شود این سه دسته شامل موارد زیر می باشد:
1.غرفه های ساختنی
2.غرفه های اسپیس فریم
3.غرفه های مدولار ویژه
در طراحی غرفه های ساختنی

غرفه های ساختنی(Purpose built stands )
در این نوع غرفه سازی از متریال هایی همچون ام دی اف، نئوپان، چوب، شیشه، پروفیل های آهنی، پارکت یا سرامیک در ساختن کف غرفه و یونولیت های مختلف برای ساختن لوگو و یا نام تجاری و سردر غرفه استفاده میشود.

غرفه های اسپیس فریم Space Frame
 سازی به روش اسپیس فریم به دو گروه تقسیم می شوند:
۱- Indoor ( درونی)
۲- Outdoor( بیرونی)
در طراحی و ساخت این نوع غرفه سازی از  یک الگوی یکسان و کلی استفاده می شود و سازه  به طور منظم در کنار یکدیگر قرار می گیرند.در این نوع غرفه سازی از مصالحی استفاده می شود که دارای فلزاتی با آلیاژهای مختلف است؛ اسپیس فریم هایی که سازه را به وجود می آورند، به وسیله ی بست اسپیس به هم وصل می شوند و غرفه ای زیبا و متناسب را بوجود می آورند. یکی از مهمترین ویژگی این نوع غرفه سازی ،ستون های فلزی و فضایی است که برای قرار گرفتن بنرها و یا قاب های چاپ شده مورد استفاده قرار می گیرد.

انواع غرفه مدولار در نمایشگاه
غرفه سازی مدولار هم دارای انواع مختلفی هستند که هر کدام دارای کاربرد خاصی هستند:
1.طراحی غرفه مدولار ویژه
2.طراحی غرفه مدولار سالنی

طراحی غرفه مدولار ویژه
غرفه سازی مدولار ویژه برای ایجاد المان های نمایشی و ایجاد فضاهای مناسب در غرفه های کوچک استفاده می شود. تنوع این غرفه ها بسیار زیاد است و با هزینه ای مناسب می توان یک غرفه نمایشگاهی خوب آماده نمود. در این نوع می توان از انواع ویترین ها , میز , دیوار نور , اتاق مذاکره , المان های افقی و عمودی و ... استفاده کرد.

طراحی غرفه مدولار سالنی
الگوی ساخت این نوع غرفه نیز به صورت یک شکل است و برای مستقر شدن شرکت کنندگان و با سفارش برگزار کننده ی نمایشگاه طراحی می شوند. این نوع غرفه ها دارای فضایی مستقل هستند که دارای امکاناتی برای سرویس دهی به مخاطبان و بازدید کنندگان و نیز بهره برداری های مختلف برخوردار می باشند.